Nunca me di cuenta de la cantidad de papeleo que implicaba. Como K12 vía OKVA tiene contrato con uno de los distritos escolares de Oklahoma, básicamente estábamos transfiriendo a nuestro hijo del Distrito Escolar Público de Moore a uno nuevo. Así que la mayoría del papeleo era muy similar al que había hecho para matricularlo en tercer grado aquí en Oklahoma cuando nos mudamos en 3. Además, había algunos formularios diferentes, ¡pero no podía creer la cantidad!
Luego aprendí otra nueva “regla”. El mes de abril es de “inscripción abierta” y el momento en el que podemos optar por transferir a nuestros hijos sin que el distrito escolar que van a dejar pueda retrasarlos o detenerlos. Si lo haces en cualquier otro momento del año, tienes que hacer lo que llaman una "transferencia de emergencia" y los funcionarios del distrito escolar tienen que dar su aprobación para que te transfieras de su distrito a otro. No conozco todos los detalles específicos, pero por lo que pude entender, tiene que ver con el dinero que el distrito recibe por cada estudiante, y cuando pierden a un estudiante, supongo que también pierden el dinero.
Uno de los aspectos más interesantes, en mi opinión, fue hacer todo en línea y por internet. OKVA me envió un montón de documentos. Los pude imprimir y rellenar (algunos incluso eran archivos de Adobe que podía escribir), escanearlos y enviarlos por correo electrónico. Así conservé todos mis documentos originales y ellos también consiguieron lo que necesitaban.
Para nosotros, inscribirnos en este programa fue bastante sencillo. Hubo un tiempo de espera que puede ser un poco estresante, pero en general todo salió a la perfección. He aprendido de conocidos en línea que el proceso puede ser largo y frustrante para algunas personas, especialmente si se transfieren fuera del mes de inscripción abierta.
Algunos consejos:
- Mantente en contacto con tu PAL (la persona asignada para la inscripción). Algunos te mantienen al tanto mejor que otros. Yo enviaba correos electrónicos o llamaba aproximadamente una vez por semana para estar al tanto del estado de la solicitud. Así, si faltaba algo, lo sabía y no tenía que esperar tanto para que me respondieran.
- Utilice los recursos en línea. Una vez dentro del sistema, podrá iniciar sesión y ver su panel de control. Este también le muestra su estado actual de inscripción. Su PAL debe marcar todos sus formularios conforme se reciben y aprueban.
- Intenta ser paciente. (¡Sé que es más fácil decirlo que hacerlo!)
- Busca "K12" o tu escuela específica en grupos de Yahoo y Facebook. Hay cientos de grupos de apoyo entre los que puedes elegir. Familias que han elegido este camino durante varios años tienen muchísima información para compartir.
- Tenga en cuenta que cada estado es diferente. Por lo tanto, mis experiencias aquí en Oklahoma podrían variar si usted se encuentra en otro estado.
Ya estamos matriculados y el año escolar ha comenzado. ¡Estén atentos a nuestras aventuras mientras nos adentramos en este nuevo mundo con la cabeza bien alta! ¡Listos para lo que se nos presente! Horarios, compras escolares, hermanos menores, "nuevas matemáticas" y mucho, mucho más...
