¡Qué divertido es celebrar ocasiones especiales con amigos y familiares! Sin embargo, las fiestas de cumpleaños, las cenas, las celebraciones navideñas y otros tipos de entretenimiento pueden acabar rápidamente con el presupuesto, pensadas más para el espectáculo que para celebrar o visitar a los seres queridos. Centrarse en el propósito de la reunión ayudará a simplificar las cosas, reducir los gastos, disminuir el estrés y aumentar la diversión de todos, ¡especialmente la del anfitrión!
Aquí le ofrecemos algunos consejos para ayudarle a ahorrar tiempo y dinero al planificar su próxima velada:
- Plan a seguir. Quizás la mejor manera de limitar tus gastos sea aumentar tu tiempo de planificación. Darte unas semanas para prepararte reduce la posibilidad de apresurarte a última hora, comprar lo que puedas y gastar de más en compras imprevistas.
- Establecer un presupuesto. Como con cualquier otra cosa, determina cuánto puedes gastar y cíñete a él. Si decides invertir gran parte de tu presupuesto en un pastel de diseño especial, reduce el gasto en decoraciones, globos y recuerdos para compensar ese costo.
- Limitar la lista de invitados. No te sientas culpable por hacer fiestas más pequeñas ni te sientas obligado a invitar a más de lo que te apetezca. La mayoría de los expertos recomiendan que la lista de invitados coincida con la edad de tu hijo (así que invita a cinco amigos a su fiesta de quinto cumpleaños). Tener pocos amigos hace que la fiesta sea más personal y llevadera.
- De el regalo del tiempo. Nada hace sentir más especial a un amigo o ser querido que brindarle toda tu atención. Pasar un día con tu hijo, pareja o mejor amigo haciendo lo que les gusta es uno de los mejores regalos que puedes dar, incluso con un presupuesto limitado.
- Limite los alimentos y refrescos. Sirva lo básico en lugar de comidas copiosas y elaboradas. A los niños les encantan los perritos calientes, los sándwiches, los espaguetis y otras opciones fáciles de preparar y más económicas. Si planea invitar a adultos, organicen una cena compartida o elijan platos que requieran poca preparación. Y recuerden, pueden optar por servir solo pastel y helado; después de todo, eso es lo que la mayoría de la gente viene a comer. Todo se reduce a lo bien que esté la comida y al tiempo que puedan pasar juntos, no al tiempo o el dinero que hayan gastado en prepararla. Si quieren más que pastel y helado, consideren que los invitados "preparen su propia pizza" o "armen su propio banana split", lo que convierte la preparación de la cena en parte del entretenimiento y reduce el tiempo de preparación.
- Incluya a los niños en el proceso. Anime al homenajeado a sugerir refrigerios, decoraciones, juegos y otras actividades. Proporciónele un presupuesto y pídale que prepare una hoja de gastos para identificar el costo específico de cada selección. Luego, permítale sugerir qué recortar si se excede del presupuesto.
- Involucra a otros. Si tu casa es demasiado pequeña, pregúntale a un amigo o familiar si puedes usar su casa a cambio de alguna compensación, como cuidar niños en una cita especial, una comida casera u otro pago considerable. Cualquier cosa que decidas intercambiar es sin duda más barata que alquilar una vivienda. Solo asegúrate de limpiar el desorden antes de irte.
- Elige un tema. Tener una temática como superhéroes o personajes de películas te ayudará a mantenerte concentrado. Sin embargo, esto no significa que tengas que comprar platos, servilletas, globos, pastel, invitaciones y todo lo demás a juego. En cambio, busca algunos artículos que enfaticen la temática y completa el resto con colores a juego. Si eliges una película, compra o alquila la película para proyectarla durante la fiesta como parte del entretenimiento. Incluso puedes pedirles a todos que vengan con un disfraz relacionado con la temática.
- Compre en tiendas de segunda mano, tiendas de descuento y tiendas de dólar. Ciertamente no es necesario comprar todo en tiendas especiales para fiestas donde los precios pueden ser mucho más altos.
- Utilice las artes y manualidades para entretenerse. En lugar de comprar regalos caros para la fiesta, anima a los niños a crear los suyos propios. Algunas opciones sencillas y económicas incluyen pintar macetas de barro, hacer bisutería con hilo y cuentas, y decorar camisetas o bolsas de lona.
- Mantenga el entretenimiento simple. Podrías considerar organizar carreras de relevos, concursos de hula hula o una carrera de obstáculos en lugar de comprar o alquilar un inflable. Incluso organizar una fiesta en el parque local ofrece una variedad de juegos infantiles gratuitos. Las fiestas para adultos o adolescentes pueden incluir juegos de mesa, cartas, voleibol u otros juegos similares. Un karaoke o un reproductor de CD son un excelente sustituto de un DJ si decides organizar un maratón de baile.
- Haz tu propio pastel. ¿Y qué si no eres decorador profesional? Puedes usar glaseado enlatado y juguetes como carritos de cerillas, flores de seda, chispas de colores y otras chucherías como adornos para tartas.
Al planificar tu próxima fiesta, recuerda que el único límite es tu imaginación. Concentrarte en el propósito de tu evento te ayudará a ti y a tus invitados a crear recuerdos especiales e invaluables. Así que, relájate y diviértete. Y destina el dinero ahorrado al fondo universitario de tu hijo o a tu cuenta de ahorros para las vacaciones familiares del próximo año. Te alegrarás de haberlo hecho.
Sue Lynn Sasser, PhD, es profesora asociada de economía en la Universidad de Central Oklahoma.
