Acuerdo de proveedor/patrocinador de Geekapalooza y formulario de información publicitaria

¡Gracias por acompañarnos en Geekapalooza! Nos alegra mucho que haya decidido colaborar con nosotros. Al completar el formulario a continuación, acepta estos términos y condiciones como proveedor de Geekapalooza. Lea y acepte el acuerdo de proveedor de Geekapalooza marcando la casilla de consentimiento a continuación.

Este acuerdo es entre Geekapalooza, celebrada el 8 de noviembre de 2025 y organizada por MetroFamily Magazine, y usted, el proveedor (en adelante, el “proveedor”).

Acepto cumplir con los siguientes términos como proveedor en Geekapalooza el 8 de noviembre de 2025, de 10:00 a. m. a 2:00 p. m. Entiendo que mi stand/patrocinio debe estar prepagado y el contrato completado antes de que mi espacio esté garantizado para el evento. Entiendo que no habrá reembolsos si yo, el proveedor, no me presento al evento. Si el evento no puede realizarse en la fecha programada, MetroFamily hará todo lo posible por reprogramarlo; sin embargo, si el proveedor no puede participar el día del evento reprogramado, no se emitirá ningún reembolso. 

1. El vendedor no realizará ningún tipo de reclamo contra el evento y deberá indemnizar y mantener indemne a MetroFamily Magazine y su empresa matriz, Smart Parent Media, Rose State College, patrocinadores de Geekapalooza, personal, voluntarios y otras entidades asociadas con estas organizaciones. 
2. El proveedor se compromete a tener su stand listo para los asistentes a más tardar a las 9:45 a. m. del día del evento y a permanecer en pleno funcionamiento hasta las 2 p. m., al finalizar el evento. Si se retira antes de las 2 p. m., no podrá participar en futuros eventos de MetroFamily. El proveedor también asume la responsabilidad de llevar suficientes materiales para que entre 500 y 750 niños completen la actividad práctica en su stand. 
3. El proveedor se compromete a mantener la conducta y vestimenta adecuadas de todo el personal que atienda el stand durante todo el evento. El personal del evento deberá considerar que todas las actividades del stand, así como los materiales impresos, son de buen gusto y apropiados para familias y niños. 
4. FUERZA MAYOR: Si cualquier evento ajeno a MetroFamily o Rose State College, incluyendo, entre otros, casos fortuitos, incendios, inundaciones, epidemias, restricciones de cuarentena, huelgas, interrupciones en los servicios públicos o condiciones meteorológicas inusualmente severas, resultara en la cancelación de Geekapalooza, MetroFamily, Rose State College y todas las partes involucradas quedan exoneradas de cualquier daño que pueda sufrir como resultado de dichas cancelaciones. Cualquier monto pagado a la Revista MetroFamily en virtud de este Acuerdo no será reembolsable, pero podrá, a discreción exclusiva de MetroFamily, acreditarse a su organización como prepago para futuros eventos o publicidad con MetroFamily. Si el evento se reprograma y el proveedor no puede asistir en la fecha reprogramada, no se le emitirá ningún reembolso. 

Este acuerdo se regirá de conformidad con las leyes estatales de Luisiana y Oklahoma, podrá modificarse únicamente por escrito y constituye el acuerdo completo de las partes con respecto a su objeto.

Smart Parent Media | 6221 S. Claiborne Ave., Suite 587, Nueva Orleans, LA 70125

¡Gracias por acompañarnos en Geekapalooza! Si tienes alguna pregunta o inquietud, no dudes en escribirnos a casey@metrofamilymagazine.com.