¿Tienes miles de fotos de tus hijos llenando el programa de fotos de tu computadora? O quizás no has importado las imágenes de tu cámara digital o smartphone durante meses porque no sabías qué hacer con ellas. Organizar y almacenar las fotos y los vídeos de tu familia no es difícil, pero sí requiere tiempo y un sistema que te funcione. Estos sencillos pasos pueden ayudarte a empezar a mantener tus preciadas imágenes seguras y fáciles de buscar.
- Elija un programa de fotografía que se ajuste a sus necesidades.Tu computadora debería tener una aplicación que importe automáticamente las imágenes digitales al descargarlas. Pero Devon Lee, autor de dos libros electrónicos sobre la preservación de recuerdos familiares, incluyendo "Crea un álbum de recortes de historia familiar digitalmente en 12 sencillos pasos" (Amazon Digital Services, 2012), dice que no tienes que conformarte con la opción predeterminada. Puedes descargar otra o usar una biblioteca de fotos en línea. Experimenta con la aplicación de fotos de tu computadora y compárala con otros programas en línea para ver cuál te gusta más. ¡Y quédate con ella!
- Descarga tus imágenes en tu aplicación de fotografías. “Después de cada evento o situación que ocurre mientras tomo fotos, me aseguro de descargar la tarjeta de memoria de mi cámara”, explica Kristin Eldridge, fotógrafa profesional de Long Beach, California. El mismo sistema debería aplicarse a los teléfonos inteligentes. Al descargar de inmediato, es menos probable que se borren o pierdan imágenes accidentalmente.
- Elimina las fotos no deseadas después de importarlas. Eldridge, madre de tres hijos, revisa las imágenes y elimina las duplicadas y las que no le gustan. "Si tomé muchas fotos iguales o si solo tengo una mala, las borro para no ocupar espacio de almacenamiento".
- Coloca tus imágenes en carpetas. Hay varias maneras de organizar tus imágenes en tu programa de fotos. Lee, quien siempre está tomando fotos de sus cinco hijos, las coloca en carpetas según el mes. "Mi mente trabaja cronológicamente, así que eso me funciona bien", dice Lee. Por ejemplo, cuando importa las fotos de la fiesta de cumpleaños de su hijo a su computadora, las coloca en la carpeta marcada "Marzo de 2013". Siempre incluye tanto el mes como el año en los nombres de archivo. Incluso puedes colocar el año primero para facilitar la búsqueda: marzo de 2013 frente a marzo de 2013. Eldridge sigue un sistema similar: cuando importa fotos, crea una carpeta con el nombre del evento y coloca todas las imágenes en ella. Luego, coloca esa carpeta en una carpeta mensual, que guarda en su escritorio. Al final de cada mes, archiva la carpeta mensual en una carpeta anual en el disco duro de su computadora. Crea una carpeta para el nuevo mes en su escritorio y el proceso comienza de nuevo.
- Etiqueta tus imágenes. Lee usa la función de etiquetado de su programa de fotos para añadir detalles a las imágenes y facilitar su búsqueda posterior. Por ejemplo, supongamos que su hijo cumple años en marzo. Hace clic en la imagen, lo que abre una ventana emergente donde puede añadir etiquetas y palabras clave como "cumpleaños de Max" o "paseo familiar en bicicleta". Si no está seguro de cómo usar las funciones de etiquetado de su programa de fotos, Lee recomienda buscar en su navegador el nombre del programa y el término "etiquetado". "Hay muchos tutoriales en línea que le guiarán en el proceso de etiquetado", asegura Lee.
- Archiva tus imágenes. Las computadoras portátiles se pueden perder o romper, así que es importante no depender solo de la computadora para guardar todas las fotos y los videos familiares. El tipo de sistema que uses para almacenar tus imágenes depende de tus preferencias. A Lee le gusta descargar todas sus fotos en DVD. Una vez al año, graba todas las imágenes que acumula en DVD; guarda una copia de estos DVD en una caja fuerte en su casa y le envía duplicados por correo a su suegra. "Sé que la tecnología cambia constantemente y que hay otros sistemas, pero ahora mismo este sistema me funciona", dice Lee. "Cuando los DVD se conviertan en una tecnología obsoleta que ya no sirva, no esperaré hasta el último minuto para transferirlos". Eldridge usa un disco duro externo para respaldar todas sus imágenes. Tanto Lee como Eldridge dicen que los servicios en la nube también funcionan.
- Adquiera el hábito de organizar sus imágenes. Para evitar la sensación de tener que clasificar y etiquetar cientos de imágenes a la vez, ve poco a poco. Lee sugiere empezar ahora y trabajar a la inversa. A medida que importes fotos recientes, empieza a archivarlas y etiquetarlas. Cuando tengas tiempo extra, vuelve a archivar y etiquetar las imágenes anteriores. Tómate un mes o seis meses para clasificarlas. "No tienes que hacerlo todo este fin de semana", anima Lee, quien recientemente se tomó un fin de semana para hacerlo. "Yo me tomé un fin de semana para organizarlo todo y grabar todas las imágenes en DVD. Lo hice como regalo de cumpleaños. Prefiero tener recuerdos que cosas".
